##  2016. április - email küldési napló és szűrő a kiküldött levelekre 

Jó hír - 1.: Minden feliratkozódnál kilistázzuk a neki KIKÜLDÖTT hírleveleket is. (a megnyitott levelei, az átkattintásai és a "hírlevélsorozat ketyegésének" adatai mellett, amit korábban is kiírtunk)  
 Jó hír - 2.: Szűrni is tudsz már rá, hogy egy konkrét levelet kinek küldtél már ki. (ezt nagyon kértétek)  
Jó hír - 3.: Ez a típusú + adatok naplózása extra terhelést jelent a szervereknek, de egy rövid ideig visszamenőleg INGYENES ez a szolgáltatásunk, hosszabb távra visszamenőleg pedig nagyon SZOLID árért veheted igénybe.

**Mi is az a naplózás?**

**Egy feliratkozódnak a teljes élettörténete a rendszerben**. Ha a csoportod tagjainak a listája van előtted és kiválasztasz valakit, majd a **Csoporttag adatainak megnézése, szerkesztése** gombra kattintasz, akkor látni fogod:

- a csoporttag összes feliratkozáskor megadott adatát,
- az általad tett megjegyzéseket,
- a hírlevélsorozat állását (hány levél ment már ki neki a sorozatból, a hátralévő sorozatbeli levelek mikorra vannak időzítve),
- az összes megnyitott levelét (email neve, megnyitások száma, az első megnyitás időpontja)
- az összes tartalmi oldalra való átkattintását (tartalmi o. neve, átkattintások száma, az első átkattintás időpontja)
- **ÉS most már a neki kiküldött levelek listája is itt van!** (kiküldés időpontja, csoport neve amire a levelet kiküldted, email neve, email tárgya)

Mutatjuk a levelek naplózását egy csoporttag adatlaján:

![ListaMester naplózás bemutatása egy csoporttag adatlapján](/sites/default/files/migrated/wp-content/uploads/2016/06/listamester_naplozas_bemutatasa.png)ListaMester naplózás bemutatása egy csoporttag adatlapjánIdőrendi sorrendben lesznek a listában a levelek. A kiküldések naplózását 2015 október második felében kapcsoltuk be, tehát a legkorábbi levél 2015 októberi lehet a kiküldött levelek között. Jelenleg még mindenki - az is aki eddig nem fizetett elő rá - látja októberig visszamenőleg a kiküldött leveleket, de ez július 01-től megváltozik, lásd 3 bekezdéssel lejjebb. (nyilván a megnyitásokat és az átkattintásokat mindig is számolta a rendszer)

**Egy feliratkozó több csoportban is lehet. Milyen leveleket fogsz látni az adatlapján az egyik és a másik csoportban?**

A megnyitott levelei és átkattintásai mindig azok, amik az adott csoportra lettek kiküldve, amiben nézed az adatlapját. **A kiküldött levelek listája viszont mindig ugyanaz lesz,** bármilyen csoportban is nézed a feliratkozó adatlapját. Ezen a listán mindenhol az ÖSSZES neki kiküldött levél szerepel, ezért is van ott a "csoport neve" oszlop, ahol kiírjuk, hogy melyik csoportban kapta meg ezt a levelet.

**Meddig ingyenes a kiküldött levelek ilyen extra naplózása?**

A csoporttagok adatlapján lévő extra naplózását a kiküldött leveleknek INGYENESEN adjuk:

- az ingyenes fiókot használó ügyfeleinknek egy hónapig visszamenőleg,
- a bármilyen előfizetői csomaggal rendelkező ügyfeleinknek 3 hónapig visszamenőleg.

Azaz ha előfizetőnk vagy és nem fizetsz elő az extra naplózásra, akkor bármelyik csoporttagod adatlapján a kiküldött leveleid listája csak 3 hónapra visszamenőleg fog látszódni. Ha pl. július 1-én megnézed az adatlapját, akkor április 01-től július 1-ig lesznek kilistázva a kiküldött levelek. Ha újra megnézed augusztus 15-én, akkor május 15-től augusztus 15-ig fogod látni ezeket az adatokat. Tehát a 3 hónapnál régebbi kiküldési adatok folyamatosan törlődnek az extra előfizetés nélkül.

**Előfizetés nélkül nem lesz adatod a kiküldött levelekről?**

**De lesz, ahogy eddig is: A Statisztikák - Levelek kiküldésének nyomonkövetése** menüpontban eddig is és továbbra is megtalálhatók a csoportra kiküldött levelek adatai. Itt mindig megtalálod, hogy mikor, melyik csoportra, milyen levelet küldtél ki.

**Miért kell erre a szolgáltatásra külön előfizetni?**

Mert ez egy kényelmi, extra szolgáltatás, ha minden egyes feliratkozód adatlapján is szeretnéd felsorolva látni a neki kiküldött leveleket. Pl. 2 évre visszamenőleg 30.000 feliratkozónál az már egy egész szép adatbázis, amit minden egyes feliratkozódnál külön tárolnunk kell. Egyszerűen: több adat = több munka = több szerver.

**Hogyan tudsz erre az új szolgáltatásra előfizetni és hogyan számoljuk ki a díját?**

Előfizetni az extra naplózásra az **Előfizetés** menüpontban tudsz. A kiegészítő szolgáltatások között találod, a reszponzív levélvarázsló előfizetésének lehetősége alatt.

![ListaMester extra naplózás előfizetése](/sites/default/files/migrated/wp-content/uploads/2016/06/listamester_email_kikuldesi_archivum_elofizetese01.png)ListaMester extra naplózás előfizetéseAz **Email kiküldési archívum hosszabb tárolási idejének előfizetése** linkre kell kattintanod. Kattintás után egy táblázatot mutatunk a lehetséges előfizetési időszakokkal és a hozzájuk tartozó díjakkal. **FONTOS:** az extra szolgáltatás díja az előfizetői csomagtól függ! **A díj a meglévő előfizetői csomag bizonyos százaléka.** Tehát a példában egy vörös öves előfizetői csomagot használó ügyfél lehetőségei láthatók. A pl. fehér öves előfizetéssel rendelkező ügyfelünk más díjakat fog látni ennél a táblázatnál. Az aktuális tárolási idő van bejelölve, itt ugye az ingyenes 3 hónap.

![ListaMester extra naplózás előfizetési idejének kiválasztása](/sites/default/files/migrated/wp-content/uploads/2016/06/listamester_email_kikuldesi_archivum_elofizetese02.png)ListaMester extra naplózás előfizetési idejének kiválasztása**Ki kell választani a kívánt tárolási időt:** 1 év, 2 év, 5 év, 10 év, 20 év. Mellette kiírtuk az éves bruttó díjat. Az "aktuálisan fizetendő" azt jelenti, hogy ha most megrendeli az ügyfél pl. a 2 éves tárolási időt, akkor nem a teljes díjat, a 11.887,- Ft-ot fogja kifizetni, hanem csak a 9.022,- Ft-ot. Miért? Mert igazodik itt is az díj a meglévő előfizetői fiók lejártához. Miután kiválasztottad az időszakot, eldöntheted, hogy átutalással, vagy kártyával szeretnél fizetni.

**Hogyan tudsz rákeresni, hogy egy csoportodban ki kapott már meg egy bizonyos levelet?**

Szűrőt is készítettünk az új szolgáltatásunkhoz: a **Kiválasztó szűrők** menüpontban amikor új szűrőt hozol létre, az "A szűrő válasszon ki mindenkit, aki" mezőben válaszd a "**-nek már kiküldtünk egy adott levelet**" lehetőséget. Utána már csak el kell nevezned a szűrőt és megadni, hogy melyik levél kiküldésére vagy kíváncsi.