##  10 pontos csekklista, hogy ne kerüljön a hírleveled a SPAM mappába: 

**a.) Általános szabályként hírlevél szerkesztésekor az alábbiakat tartsd szem előtt:**

- A legfontosabb: Legyen egyértelmű az olvasónak, hogy miért kap tőled levelet. pl. „Ezt a levelet azért kaptad, mert ezen az oldalon, (esetleg: ebben az akcióban) ekkor, ezzel a mail címmel feliratkoztál erre a hírlevélre.”
- Az előző mondat után érdemes leírni, hogy a köv. linkre való kattintással bármikor leiratkozhat, és ott legyen a leiratkozó link! Nem eldugva a levél sarkában pici betűmérettel, mert nem fogják keresgélni, hanem legyen jól látható és egy kattintással le tudjon iratkozni az, aki akar.
- A formázásnál ügyelj arra, hogy max. 600 pixel széles legyen a leveled!
- Minimális legyen a szöveg formázása, csak szabvány fontokat használj! Ne legyen sokszínű, amatőr kinézetű az email (azaz gagyi SPAM formájú). A kiemeléseknél ne használj sok színt, különféle formázást!
- Ne használj Wordből beillesztett szövegrészeket. Csúnya és esetleg hibás lehet a html kód, amit így kapsz, és mindenhol máshogy fog kinézni. Csak sima szövegként illeszd be, és formázd a ListaMester beépített szerkesztőjével vagy a reszponzív levélvarázslóval!
- Ügyelj rá, hogy ne illessz nagy képeket a leveledbe! (ha beágyazott képeket szeretnél használni) Több száz kB méretű képek esetén már nagyon megnő annak a veszélye, hogy a spamszűrőnek gyanús lesz. Sokkal jobb és egyszerűbb, ha nem használsz beágyazott képeket (ekkor ugye a levél csatolmányként is tartalmazza a képet), hanem csak hivatkozások a képek a levélben.
- Bár nagyon szépek az egy képből álló hírlevelek, nem ajánljuk az alkalmazásukat, mert több hátrányuk is van: A levelező kliensek többsége alapból blokkolja a képek megjelenítését. Ezért azoknál az olvasóknál, akik nem engedélyezik a képek megjelenítését csak egy nagy üres négyzet fog látszódni. Valamint az egy képből álló hírleveleknek jellemzően nagyobb a mérete, és ez, ahogy az előbb írtuk, nem szerencsés a spamszűrők szempontjából, valamint így a kiküldés is lassul.
- Mindig töltsd ki az ALT tageket! Ezt sokszor elfelejtik a felhasználóink, pedig nagyon hasznos: ha nem engedélyezi a képek megjelenítését az olvasó, akkor a képek helyén az üres négyzetekben így lesz egy szöveg, ami felhívja figyelmét arra, hogy engedélyezni kéne. Erről [ITT TALÁLSZ LEÍRÁST](/13-mi-az-a-a-megnyitast-mero-kep-alt-szovege-es-mi-celt-szolgal)!
- Nemcsak a képnek, hanem az egész hírlevélnek fontos a mérete. Lehetőleg ne legyen nagyobb az egész 200-300 kB-nál! (erre különösen ügyelj, ha csatolmányokat is tartalmaz a leveled)
- Tesztelni, tesztelni mobilon is! Nem tudjuk elégszer hangsúlyozni. Nézd meg több variációban, hogyan néz ki a hírleveled, hol optimális a képek elhelyezése! Ha meg van a győztes elrendezés, teszteld le mobilon is! Egyre több felhasználó olvassa a leveleit telefonon, ügyelj rá, hogy ott is rendben jelenjen meg a hírleveled!
- **+ egy kis technikai kitérő:** Ha saját domaines címeket használtok feladóként a hírleveleitekben, érdemes a rendszergazdának (vagy a tárhelyszolgáltatónak) a következő **SPF szabályt** beállítania:

v=spf1 a mx include:listamester.hu ~all

Csak ezt az egy sort kell a rendszergazdának beírnia. Ez ugye annyit hirdet az erre fogékony mail szerverek felé, hogy a ListaMester IP címeit a ti domainjetek megbízható feladóként tartja számon.

Tapasztalataink szerint pl. a Gmail-nél beválik, ha be van állítva az SPF szabály, azaz ha eddig a promóciósba tette a hírleveleket, akkor e szabály beállítása után ugyanaz a levél, ugyanattól a feladótól az elsődlegesbe kerül. Általában, .... de nem mindig. (Akkor, ha olyan feladóról beszélünk, akinek saját, nem elavult címlistája van, amire rendszeresen kommunikál érdekes tartalmat, és a leveleit szívesen megnyitják, és átkattintanak benne, és a szerverek jó reputációval rendelkeznek, amikről küldi. Mi ez utóbbit garantáljuk, a többi a feladón múlik.)

A leveleidet mindig leellenőrizheted a levél szerkesztésénél az **Előnézeti funkció** segítségével. A funkció [LEÍRÁSA ITT](/6-igy-szerkeszd-a-leveledet-a-beepitett-webes-szovegszerkesztoben-a-szerkeszto-panel-kozepso-soranak-funkcioi) .(a hagyományos levélszerkesztőnkben)

De azt is meg tudjuk mutatni Neked, **hogyan fog a hírleveled kinézni különböző szélességű kijelzővel rendelkező eszközökön.** A funkció [BEMUTATÁSA ITT.](/)

Ha a leveled szofisztikált, nagyon formázott, akkor használhatod a [Mail - Tester](https://www.mail-tester.com/) szolgáltatását tesztelésre.

Viszont mi azt javasoljuk, hogy lehetőleg ne használj nagyon szépen formázott, dizájnos hírleveleket. Egyrészt azokról eleve látszik, hogy hírlevél. Másrészt jobban jársz, ha a szép tartalmat a honlapodra teszed, a hírlevélbe pedig csak egy rövid figyelemfelkeltő szöveggel áttereled oda az olvasót egy tartalmi oldalra kattintással. (tartalmi oldal = egyfajta akció link) Így még az átkattintást is mérni tudod és különböző automatizmusokat tudsz beállítani, pl. aki kattintott az bekerül egy új csoportba, vagy kap egy másik levelet. (vagy egyszerűen a linkeket szúrod bele a leveledbe, ezt is követni tudja a rendszer)

**HTML szerkesztési mód a ListaMesterben:**

A ListaMesterben a hagyományos levélszerkesztőt át lehet kapcsolni html üzemmódba, és így is lehet szerkeszteni a hírlevelet. Akár külső programban formázott html-t is bemásolhatsz ebben a módban, és tudod használni a levelet mintaként. (Sablonok is vannak a LM-ben, de minden egyes levelet is lehet sablonként használni, hiszen le lehet másolni a tartalmát egy másik levélbe, másik néven.)  
Nagyon ritkán, de előfordulhat, hogy a beépített szövegszerkesztő elrontja a formázást. Ilyenkor kézzel kell javítani. A HTML szerkesztési módról [ITT TALÁLSZ LEÍRÁST](/3-igy-allitsd-be-a-level-szerkesztesenek-a-modjat).

**b.) Mail szerver követelmények (ha saját szervert használsz levélküldésre, csak akkor kell vele törődnöd):**

1. Szükséges dedikált IP cím jól beállított DNS-el és reverse DNS-el,
2. Jól bejáratott, 1 évnél régebbi domainről küldjed a leveleket!
3. SPF rekord, DKIM aláírás,
4. Lehetőleg kevesebb mint 100 levelet küldjél egy perc alatt!
5. A visszapattanókat vedd ki a listából, max. 3 visszapattanást engedélyezz! (Ha saját szervert használsz: állítsd be a return path paramétert, hogy a visszapattanó visszataláljon!)

**c.) Néhány szó a tartalomról:**

1. Szegmentáld a listádat, amennyire csak lehet, hogy minél relevánsabb ajánlatokat tudj küldeni!
2. Tesztelj! Melyik nap, melyik napszakban nyitják meg gyakrabban a hírleveleidet? A levél tárgya, a szöveg személyessége, a stílus, milyen hamar érdemes nekilátni az értékesítésnek – ez mind tesztelhető.
3. Nem mindegy a levélküldési gyakoriság. Ha túl gyakran küldesz hírlevelet, akkor nagy lesz a leiratkozás aránya. Ha túl ritkán küldesz, akkor elfelejtenek. (még azt is, hogy feliratkoztak hozzád és SPAM-nek jelölik a levelet)
4. **De ennél jobb tanácsot nem adhatunk: Arról írj, ami érdekli a célközönséget!**