##  Bejövő levelek kezelésének beállítása a csoportra: Mire való? Hogyan használd? 

Ebből az útmutatóból kiderül, hogyan küldhetsz levelet a csoportodnak közvetlenül a saját levelező kliensedből – bejelentkezés nélkül, egy egyszerű e-mail elküldésével – és milyen biztonsági beállításokat érdemes ehhez megadni.

Ez egy egyedi, speciális funkció: minden csoportnak van egy saját e-mail címe a ListaMesterben. Ha erre az e-mail címre levelet küldesz, a rendszer automatikusan szétküldi az egész csoportnak.

Ezzel akkor veheted hasznát, ha például nem akarsz belépni a ListaMesterbe, de gyorsan szeretnél egy rövid, szöveges üzenetet küldeni a csoportnak – elég megírnod a szokásos levelezőprogramodból.

**Fontos:** ez nem alkalmas formázott, képekkel ellátott hírlevelek küldésére – csak egyszerű szöveges levelekhez való.

**![Listamester - Kézikönyv - csoportjaim- bejövő levelek kezelése](/sites/default/files/inline-images/Csoportjaim%20%206-%281%29.png)**

Bejövő levelek kezelése:

- **Engedélyezzük a valamicsoport@...listamester.hu email címre érkező levelek azonnali küldését a csoportra**: Ha ezt a funkciót bekapcsolod, akkor a megadott email cím aktiválódik mint kiküldési email cím. Tehát ha erre az email címre küldesz levelet, akkor az automatikusan azonnal továbbítódik a csoportnak.
- **Ne e-maileket küldjünk, hanem SMS-t a bejövő tartalommal**: Ha az SMS átjáró funkciót bekapcsolod, akkor a csoport email címe aktiválódik mint kiküldési email cím. Tehát ha erre az email címre küldesz levelet, akkor annak tartalma automatikusan azonnal továbbítódik a csoportban mindenkinek, mint SMS. Ezt a funkciót a csoport általános beállításainál tudod bekapcsolni. Az emailek fogadását is be kell kapcsolni, ha ezt használod (itt találod a csoport email címét is).
- **Bejövő leveleket ezeknek a feladóknak engedélyezzük:** Megadhatod, hogy mely e-mail címekről fogadjon a rendszer bejövő levelet. Ha például csak a saját Gmail-es fiókodból szeretnél küldeni a csoportnak, add meg itt azt az e-mail címet. Ez azért fontos, mert ha a csoport e-mail címe illetéktelen kézbe kerülne, ne tudjon bárki levelet küldeni a csoportodnak.
- **Engedélyezzük a kiküldést bármelyik csoporttagtól bejövő levél esetén:** Ha bepipálod, a csoportban lévő bármely tag küldhet levelet a csoport e-mail címére, és az ki fog menni az összes csoporttagnak. **Ezt a beállítást nagyon körültekintően használd!** Ha egy nagyobb csoportban mindenki válaszolhat, és valaki rákattint a „Válasz mindenkinek" gombra, az minden válasz automatikusan szétküldésre kerül a csoportnak – ez nagyon gyorsan sok levelet eredményezhet.
- **Írjuk át a levél feladójának nevét és email címét a fent megadottra:** Amikor kívülről küldesz levelet a csoport e-mail címére, beállíthatod, hogy a kiküldött levél milyen feladónévvel és e-mail címmel érkezzen meg a csoporttagokhoz. Ha ezeket a mezőket üresen hagyod, a rendszer a csoport alapértelmezett feladóadatait használja. Ha kitöltöd, a megadott adatok jelennek meg feladóként a kiküldött leveleken – így például egységes feladónevet adhatsz meg akkor is, ha a körüzenetet különböző személyek küldik.
- **Bejövő levelek csonkított szövegének mentése:** Ha bepipálod, a rendszer elmenti a bejövő levél első néhány sorát. Ez azért hasznos, mert a kívülről érkező és szétküldött levelek alapból nem jelennek meg a Levelek menüpontban – így nem látod, hogy pontosan mi ment ki. Ha bekapcsolod ezt az opciót, a levél eleje elmentésre kerül, és a Levelek listájában megjelenik egy bejegyzés (automatikusan generált névvel), amelyből visszakereshető, hogy mi került kiküldésre. Statisztika és részletes kimutatás ehhez a levéltípushoz nem érhető el.

![Listamester - Kézikönyv - csoportjaim- bejövő levelek kezelése](/sites/default/files/inline-images/csoportjaim_uj4.png)- **Kiküldési sebesség (levél/perc):** Ha nagy csoportra küldesz, itt szabályozhatod, hogy percenként hány levelet küldjön ki a rendszer.
- **Címzett nevének átírása erre**
- **Címzett email címének átírása erre**

Minden módosítás után kattints a **Mentés** gombra.