##  Így állíts be rendszeres email kiküldési szabályt, ha egy levelet rendszeresen, többször szeretnél kiküldeni egy csoportnak 

Ha van olyan leveled, amit rendszeresen, pl. minden hónap 10.-én, vagy minden reggel 6 órakor, vagy decemberben minden páros napokon, stb. szeretnél kiküldeni egy csoportnak, akkor ún. **rendszeres email küldési szabályt kell beállítanod.**

A maximális rugalmasság érdekében ezt a funkciót nem úgy oldottuk meg, hogy kiválaszthatjuk a napon belüli időpontot, meg hogy milyen napokon történjen a kiküldés (pl. a hét melyik napja, vagy a hónap melyik napja).

Szerencsére van korrekt megoldás, amit erre a problémára találtak ki. **Ez a unix számítógép rendszerekben már régóta használatos időzítési vagy CRON szabályok.**

Kicsit csúnyán néz ki, de nem kell tőle megijedni, aki megérti a működését, nagyon bonyolult rendszeres időzítéseket is be tud állítani, aztán már a rendszer fog dolgozni helyette.

### **HOGY KELL EZT BEÁLLÍTANI?**

Ha megírtad a levelet a **Levelek** menüpontban és időzíteni szeretnéd rendszeres időközönként egy csoportodra, így járj el:

**Főmenü – Email küldés – Ismétlődő emailek küldése**

![Listamester - Kézikönyv - Ismétlődő emailek küldése](/sites/default/files/inline-images/Email%20k%C3%BCld%C3%A9s%206-%281%29.png)

Ezután kéri a rendszer, hogy válaszd ki a csoportot, akire szeretnéd a szabályt beállítani. Válaszd ki a csoportot a legördülő listából és kattints a **Tovább** gombra!

![Listamester - Kézikönyv - Ismétlődő emailek küldése - Csoport kiválasztása](/sites/default/files/inline-images/Email%20k%C3%BCld%C3%A9s%206-%282%29.png)

**Rendszeresen ismétlődő email küldési szabályok beállítása** oldalra jutsz.

Ha először hozol létre CRON szabályt erre a csoportra, akkor itt még nem látsz semmit. Kattints az **új szabály létrehozása** linkre!

![Listamester - Kézikönyv - Cron szabály létrehozása](/sites/default/files/inline-images/5_1.png)**Rendszeres emailküldési időzítési szabály szerkesztése** oldalra jutsz.

1. Válaszd ki a kiküldendő levelet a legördülő listából! **A kiküldendő levél** (a példában: Kampány01)
2. Megadhatsz egy szűrőt is, ha nem akarod mindenkinek küldeni a csoportban. A kiválasztó szűrőt előtte el kell készítened arra a csoportra, akiknek küldöd a levelet a **Kiválasztó szűrők** menüpontban, ehhez segítséget [ITT](https://www.listamester.hu/utmutato-listamesterhez/kivalaszto-szurok) találsz.
3. Végül írd be az időzítési szabályt CRON formátumban! **Időzítési szabály CRONTAB formátuma:** (a példában: 0 8 \* 12 1 ami azt jelenti, hogy december hónapban, minden hétfői napon reggel 8:00 órakor kiküldi a rendszer a Kampány01 levelet)

Itt is elhelyeztük egy magyarázatot a CRON szabályról, ha szeretnéd megnyitni, kattints a **„Mi ez a crontab szabály? Hogyan időzíthetek?”** linkre!

Csoportot választani azért nem kell, mert az volt az első, amit megadtál a szabály létrehozása előtt.

Ha mindezt beállítottad, kattints a **Létrehozás** gombra! A rendszer visszavezet a **Rendszeres emailküldési időzítési szabály szerkesztése** oldalra, ahol láthatod táblázatban a létrehozott szabályodat.

Ha meggondoltad Magad, kattints a **Mégse** gombra! A rendszer nem hozza létre a szabályt. Üres marad a **Rendszeres emailküldési időzítési szabály szerkesztése** oldal.

![Listamester - Kézikönyv - Ismétlődő emailek időzítésének beállítása](/sites/default/files/inline-images/Email%20k%C3%BCld%C3%A9s%206-%284%29.png)

Ha módosítani szeretnéd a szabályt, akkor egy pipával jelöld ki, majd kattints a **szerkesztés** (ceruza ikon) linkre! Visszajutsz a **Rendszeres időzítési szabály szerkesztése** oldalra.

Ha törölni szeretnéd, akkor kattints a **törlés** linkre! A rendszer megkérdezi, hogy biztosan törölni akarod, majd az **IGEN** gombra való kattintás után törli.

Ha új szabályt szeretnél létrehozni erre a csoportra, akkor kattints az **új szabály létrehozása** linkre!

### **MI IS AZ A CRON SZABÁLY?**

A cron szabály egy egyszerű egysoros szöveg, ami az egy éven belül ismétlődő időpontok pontos definiálását teszi lehetővé percre pontosan.

**Pontosan 5 db szóközzel elválasztott mezője van**, a mezőkben számok vagy speciális jelek (\* , / - |) lehetnek. Tehát a „vessző” itt nem a mezőket választja el, hanem speciális jel.

**A speciális jelek definíciója:**

**\*** karakter azt jelenti: "mindig" (minden lehetséges értékre) vagy "bármelyik"<

**,** elválasztó a felsorolásnál, (szóköz nem lehet a felsorolásban, mert az a mezőket választja el) ha például a nyári hónapokra legyen érvényes a szabály, akkor a hónap helyére ezt írom: 6,7,8

**-** intervallum kijelölése, ha például a délelőtti órákban akarom kiküldeni a levelet, akkor ezt írom az óra helyére: 9-12 (ekkor kiküldi a levelet 9, 10, 11, 12 órakor)

**/** minden x-edik, ha például minden fél órában akarom küldeni a levelet, akkor ezt írom a perc helyére: \*/30 (bármelyik perc, ami osztható 30-al, és az óra helyére \* írok)

**|** vagy (összetett szabályokhoz)

**Példa:**

**20**

**14**

**\***

**\***

**1**

**Jelentés:**

perc

óra

a hónap napja

hónap

a hét napja

**Értékek:**

0-tól 59-ig

0-tól 23-ig

1-től 31-ig

1-től 12-ig

0-tól 6-ig, ahol 0=vasárnap, … 6=szombat

A fenti szabály egy olyan levélküldést ír le, ami 14:20-kor történik, bármelyik hónapban, bármelyik napon, ha az a nap hétfő.

Az egyes mezőket úgy kell érteni hogy az adott percben mindegyik szabálynak egyidejűleg teljesülnie kell: **azaz legyen hétfő ÉS 14 óra ÉS 20 perc ÉS bármelyik napja a hónapnak ÉS bármelyik hónap.**

Mint a fenti példa mutatja, a cron szabályok használata csak első ránézésre bonyolult, valójában nagyon egyszerű. Ereje pedig abban van, hogy speciális karakterekkel sokkal bonyolultabb eseteket is le lehet írni.

**Lássunk most még több példát:**<

10 6 \* \* \* = minden reggel 6:10-kor (10 perc, 6 óra, a hónap bármelyik napja, bármelyik hónap, a hét bármelyik napján)

0 16 20 \* \* = minden hónap 20-án délután 4-kor (0 perc, 16 óra, a hónap 20. napja, bármelyik hónap, a hét bármelyik napján)

0 10 13 \* 5 = minden hó 13-án, ha péntekre esik, 10-kor (0 perc, 10 óra, a hónap 13. napja, bármelyik hónap, péntek) Ahogy fent is írtuk, mindegyik szabálynak egyszerre kell teljesülnie. Azaz nem fogja a rendszer kiküldeni a levelet minden hónap 13.-án 10 órakor, hanem csak akkor, ha az a 13.- a péntekre esik.)

10 6 1,15 \* \* = minden hónap 1-én és 15-én reggel 6:10-kor (10 perc, 6 óra, a hónap 1. ÉS 15. napja, bármelyik hónap, a hét bármelyik napján)

0 \*/2 \* \* \* = kétóránként, minden páros órában (0,2,4,..22) (0 perc, bármelyik óra ami osztható 2-vel, bármelyik napja a hónapnak, bármelyik hónap, a hét bármelyik napján)

5 \* 1 4 \* = április 1-jén minden óra 5-perckor, azaz 0:05, 1:05, ... 23:05 (5 perc, bármelyik óra, a hónap 1. napja, a 4. hónap, a hét bármelyik napján)

0,15,30,45 8-16 \* \*1-5 = negyedóránként minden munkanapon reggel 8 és délután 4 között (0,15,30,45 perc, 8-tól 16 óráig, a hónap bármelyik napja, bármelyik hónap, hétfőtől péntekig)

\*/15 8-16 \* \* 1-5 = ugyanaz a végeredmény, mint az előzőnél (minden olyan perc, ami osztható 15-tel, 8-tól 16 óráig, a hónap bármelyik napja, bármelyik hónap, hétfőtől péntekig)

0 12 1-15 \* \* = a hónap első felében minden délben (0 perc, 12 óra, a hónap első napjától kezdve a 15. napjáig, bármelyik hónap, a hét bármelyik napján)

0 12 \*/3 \* \* = Kb. háromnaponta délben. Egész pontosan minden hó 3., 6., 9., .. 30. napján.

10 8 \* \* \*|40 15 \* \* \* = Összetett szabály (VAGY): minden reggel 8:10-kor és délután 15:40-kor megy a levél. Minden nap.

Tehát ha értesíteni szeretnéd a tanfolyamod hallgatóit minden hónapban a nyílt kérdezős napod előtt (ami mindig 30.-án van) mindig három nappal korábban, reggel 8 órakor, hogy ne feledkezzenek el a kérdezős napról, akkor ezt hogy állítod be?

Megoldás: 0 8 27 \* \*

És nem kell időzített levelet beállítanod évente 12-szer manuálisan, hanem itt egyetlen szabály megadásával a rendszer ezt elkönyveli.

**Még egy példa, mire használják:**

Ismétlődő email küldési szabály használatával ugye ugyanazt a levelet küldi ki mindig a rendszer az egész csoportnak. Ha közben átírod a levél tartalmát, akkor az éppen aktuális tartalommal megy ki. Például, ha Te minden hónap 15-én és 30-án kiküldesz egy összefoglaló levelet, hogy mi történt Veled ez idő alatt, csak egy szabályt kell megadni. A "0 10 15,30 \* \*" cron szabály minden hónap 15-én és 30-án (a hét bármelyik napjára is esik) délelőtt 10 órakor kiküldi az összefoglaló levelet. Mindig ugyanazt a levelet, aminek a tartalmát persze közben módosítod az aktuálisra. Csak az előző nap nehogy elfeledkezz róla átírni!)