- Hogyan tudod csoportosítani a leveleid, hogy csak az legyen előtted, ami egy projekthez, vagy egy csoporthoz tartozik?
- A megoldás a címkézés.
A lényege, hogy lehet egybe tartozó elemeket ellátni azonos címkével.
pl. tanfolyam 01 csoport címkét létrehozunk és ezt a csoportot, és az ehhez tartozó leveleket ellátunk ezzel a címkével. (+ tartalmi oldalakra is rá lehet tenni ezt a címkét)
Ugyanígy a többi csoporttal és a hozzájuk tartozó levelekkel.
Először a Beállítások - Általános - Funkciók fülön pipáld be a címkézést!
A Mentés után megjelenik egy új menüpont, a Címkék.
A Címkék szerkesztése részen tudsz új címkét létrehozni.
Hogyan kerülnek a címkék a levelekre és a csoportokra?
Ha elkészítetted a címkét, akkor az adott email szerkesztésénél a beállítások részen bejelölheted, hogy melyik címkédet párosítsa az adott emailhez.
Ezek után a leveleid mellett megjelennek a címkék. Ha nincs szűrésed beállítva, akkor is látod az adott címkéket, és akár a címkék fülre kattintva ABC sorrendbe is rendezheted őket.
Lehetőség van csoportok címkézésére, ekkor az adott csoport szerkesztésénél a Beállítások fülön bejelölheted, hogy melyik címkédet párosítsa az adott emailhez.
Ezek után a csoportjaid mellett megjelennek a címkék. Ha nincs szűrésed beállítva, akkor is látod az adott címkéket, és akár a Címkék fülre kattintva ABC sorrendbe is rendezheted őket.
Lehetőség van a csoportokon, és a leveken kívül akár arra is, hogy a tartalmi oldalakra is címkék kerüljenek. Ehhez a tartalmi oldal szerkesztésekor kell beállítani az adott címkét.
Hogyan szűrünk a címkéket felhasználva?
A Címkék menüpontban lehetőségünk van különböző szűrőket beállítani. Pl. ha CSAK azokat az elemeket akarjuk látni, amit a "tanfolyam 01 csoport" címkével elláttunk, akkor a csoportok, a levelek és a tartalmi oldalak listájában is csak azokat az elemeket látjuk, amiknek ez a címkéje.
Sőt!
Ha levelet akarunk kiküldeni, akkor a mindenféle legördülő menükben is csak az ehhez a címkéhez tartozó leveleket látjuk.
Kicsit ahhoz hasonlítanánk, mintha mappákba rendeznénk a leveleinket (a csoportjainkhoz), csak nem mappába tesszük bele, hanem ráteszünk egy cetlit = címkét.
A menüpontban több különböző szűrő közül válogathatunk
- Csak azokat mutassuk, amiknek a címkéje pontosan ez
- Ekkor a szöveges mezőbe beírhatjuk, hogy milyen címkével szeretnénk dolgozni. Itt figyelni kell, hogy a megadott címkében ne legyen elütés.
- Azokat ne mutassuk, amiknek a címkéje ez
- Ennél lehetőség van bizonyos címkék kiszűrésére
- Csak azokat mutassuk, amiknek a címkéje így kezdődik
- Ha két vagy több címke kezdete megegyezik, akkor lehetőség van ezekkel a címkékkel a szűrés ellenére együtt dolgozni.
- Csak azokat mutassuk, amiknek a címkéje tartalmazza ezt a szót
- Szintén ha 2 vagy több címke legalább egy szava megegyezik, akkor lehetőség van ezekkel a címkékkel szűrés ellenére együtt dolgozni.
Tehát a címke kiválasztása (mindegy, hogy a Levelek menüpontban, vagy a Csoportjaim menüpontban) azt eredményezi, hogy csak az ezzel a címkével megjelölt elemeket mutatja a rendszer mindenhol máshol is, mintha a "tanfolyam 01 csoport" nevű projektben dolgoznánk.