Ez egy egyedi, speciális funkció: minden csoportnak van egy saját e-mail címe a ListaMesterben. Ha erre az e-mail címre levelet küldesz, a rendszer automatikusan szétküldii az egész csoportnak.
Ezzel akkor veheted hasznát, ha például nem akarsz belépni a ListaMesterbe, de gyorsan szeretnél egy rövid, szöveges üzenetet küldeni a csoportnak – elég megírnod a szokásos levelezőprogramodból.
Fontos: ez nem alkalmas formázott, képekkel ellátott hírlevelek küldésére – csak egyszerű szöveges levelekhez való.
Bejövő levelek kezelése:
- Engedélyezzük a valamicsoport@...listamester.hu email címre érkező levelek azonnali küldését a csoportra: Ha ezt a funkciót bekapcsolod, akkor a megadott email cím aktiválódik mint kiküldési email cím. Tehát ha erre az email címre küldesz levelet, akkor az automatikusan azonnal továbbítódik a csoportnak.
- Ne e-maileket küldjünk, hanem SMS-t a bejövő tartalommal: Ha az SMS átjáró funkciót bekapcsolod, akkor a csoport email címe aktiválódik mint kiküldési email cím. Tehát ha erre az email címre küldesz levelet, akkor annak tartalma automatikusan azonnal továbbítódik a csoportban mindenkinek, mint SMS. Ezt a funkciót a csoport általános beállításainál tudod bekapcsolni. Az emailek fogadását is be kell kapcsolni, ha ezt használod (itt találod a csoport email címét is).
- Bejövő leveleket ezeknek a feladóknak engedélyezzük: Megadhatod, hogy mely e-mail címekről fogadjon a rendszer bejövő levelet. Ha például csak a saját Gmail-es fiókodból szeretnél küldeni a csoportnak, add meg itt azt az e-mail címet. Ez azért fontos, mert ha a csoport e-mail címe illetéktelen kézbe kerülne, ne tudjon bárki levelet küldeni a csoportodnak.
- Engedélyezzük a kiküldést bármelyik csoporttagtól bejövő levél esetén: Ha bepipálod, a csoportban lévő bármely tag küldhet levelet a csoport e-mail címére, és az ki fog menni az összes csoporttagnak. Ezt a beállítást nagyon körültekintően használd! Ha egy nagyobb csoportban mindenki válaszolhat, és valaki rákattint a „Válasz mindenkinek" gombra, az minden válasz automatikusan szétküldésre kerül a csoportnak – ez nagyon gyorsan sok levelet eredményezhet.
- Írjuk át a levél feladójának nevét és email címét a fent megadottra: Amikor kívülről küldesz levelet a csoport e-mail címére, beállíthatod, hogy a kiküldött levél milyen feladónévvel és e-mail címmel érkezzen meg a csoporttagokhoz. Ha ezeket a mezőket üresen hagyod, a rendszer a csoport alapértelmezett feladóadatait használja. Ha kitöltöd, a megadott adatok jelennek meg feladóként a kiküldött leveleken – így például egységes feladónevet adhatsz meg akkor is, ha a körüzenetet különböző személyek küldik.
- Bejövő levelek csonkított szövegének mentése: Ha bepipálod, a rendszer elmenti a bejövő levél első néhány sorát. Ez azért hasznos, mert a kívülről érkező és szétküldött levelek alapból nem jelennek meg a Levelek menüpontban – így nem látod, hogy pontosan mi ment ki. Ha bekapcsolod ezt az opciót, a levél eleje elmentésre kerül, és a Levelek listájában megjelenik egy bejegyzés (automatikusan generált névvel), amelyből visszakereshető, hogy mi került kiküldésre. Statisztika és részletes kimutatás ehhez a levéltípushoz nem érhető el.
- Kiküldési sebesség (levél/perc): Ha nagy csoportra küldesz, itt szabályozhatod, hogy percenként hány levelet küldjön ki a rendszer.
- Címzett nevének átírása erre
- Címzett email címének átírása erre
Minden módosítás után kattints a Mentés gombra.