Miután eldöntötted, hogy melyik csoportodnak, mely leveleket szeretnéd összefűzni sorozattá (és azokat megírtad, vagy ha nem is töltötted fel tartalommal, de létrehoztad mindegyik levelet a Levelek menüpontban), akkor:
Csoporttagok - Tagok - Hírlevélsorozatok
Itt a tanfolyam01 csoportomat választottam ki.
A Tagok gombra kattintva az adott Csoportodon belül több lehetőség is felkínálkozik, ezek közt találhatóak meg a hírlevél-sorozatok is.
Vigyázz!! A beállítások csak az újonnan feliratkozó tagokra érvényesülnek. (Hogy hogyan kell a csoportba korábban feliratkozott tagokra aktiválni a sorozatot, arról ITT olvashatsz.)
Az Új gombra való kattintás után Új időzítést tudsz létrehozni:
Ezen az oldalon kell beállítanod:
- A hírlevél megnevezése: Ez az elnevezés csak belső használatra való, tetszőlegesen elnevezheted, nem jelenik meg publikus helyen. Ez nem az a név, aminek elnevezted a leveled, amikor megírtad, azt egy sorral lejjebb kell kiválasztani. (az én példámban: 1.hírlevél)
- A kiküldendő levél: Tallózd ki a legördülő menüből az első levelet a sorozatodba! (az én példámban: 1.lecke)
- Kiválasztó szűrő alkalmazása: Itt szintén legördülő menüből kiválaszthatod, hogy melyik szűrőt szeretnéd alkalmazni a sorozatodnál. (Ezt a szűrőt persze először a Kiválasztó szűrők menüpontban létre kell hoznod.) Ha pl. a feliratkozó űrlapon megkérted a feliratkozóidat, hogy jelöljék be a nemüket, akkor erre szűrőt létrehozva itt be tudod állítani, hogy ez az előbb kiválasztott hírlevél csak a nőknek menjen ki, vagy csak a férfiaknak. (az én példámban: nincs kiválasztva szűrő)
- Ha az időpont hétvégére esik, csúsztassuk át hétfőre: Beállíthatod egy egyszerű pipálással, hogy ha az 1.hírlevél kiküldése pont hétvégére esik és Te nem szeretnél hétvégeken levelet küldeni az olvasóidnak, akkor a rendszer a kiküldést hétfőre csúsztassa. (természetesen ezt mindegyik levélnél megteheted, így biztos lehetsz benne, hogy a hírlevél-sorozat egyetlen tagja sem fog hétvégén kimenni)
- Ne a tagnak küldjük a levelet, hanem a megjegyzés mezőben szereplő e-mail címekre: Megteheted itt is egy pipálással, hogy a tagoknak nem a feliratkozásnál használt e-mail címére küldöd a levelet, hanem az űrlapon a megjegyzés mezőben szereplő e-mail cím(ek)re.
- Végül a legfontosabb: az időzítés. Állítsd be az időt, hogy a feliratkozás időpontjához képest mikor kapja meg az olvasó ezt az első levelet! (pl. én 3 napra állítottam, azaz a feliratkozás napjától számolva 3 nap múlva kapja meg az olvasó a hírlevelet)
- Az első hírlevelet a sorozatból állíthatod azonnalira is. Ekkor 0 nap, 00 óra, 00 perc van beállítva. Miután aktiváltad a sorozatot, az új feliratkozó amint feliratkozik az űrlapon (ill. megerősíti a feliratkozását, ha ezt is beállítottad), azonnal megkapja a hírlevélsorozatból az 1. levelet.
Ha ezekkel készen vagy, kattints a Mentés gombra! Beállítottad az első hírlevelet a sorozatodból a csoportodra és ezt látod a rendszerben:
Ha azonnalira állítottad a levelet:
Ha törölni szeretnéd ezt a levelet a sorozatból, kattints az adott hírlevél mellett jobbra található törlés gombra!
Az időzítésnél figyelni kell, mert a rendszer MINDEN levelet a sorozatban MINDIG a feliratkozás időpontjához időzít, nem az előző levélhez!
Én pl. 3 naponta szerettem volna küldeni a leckéket, ezért a második levélnél (2. lecke) az időzítés 6 napra van beállítva, mert a feliratkozás napjához állítjuk. Így a 3. lecke meg 9 napra lesz állítva, a 4. levél 12 napra, stb.
Ha az összes levelet ilyen módon beállítottad, ilyen listát fogsz kapni:
Egyszerre akár több levelet is el tudsz tolni pár nappal. Ehhez ki kell jelölnöd az eltolni kívánt leveleket, majd A kiválasztottak eltolása ennyi nappal részbe be kell írnod a kívánt napot. Végül kattints az átütemezés gombra!
Én a példában 3. Lecke és Kampány 01 leveleket választottam ki, hogy eltoljam 2 nappal későbbre.
A hírlevélsorozat végeztével a tagot átmásolhatjuk másik kiválasztott csoportba (nekem a példában nem történik másolás), vagy feliratkozáskor azonnal alkalmazhatunk szűrőt, és ki is kapcsolhatjuk a hírlevél végével az emailek kézbesítését a csoporttagok számára. Ezeket mind be kell pipálnunk, ha szeretnénk alkalmazni.
A kezdeti időpont azt jelenti, hogy alapesetben (ha nincs bejelölve más) a sorozat kezdeti időpontjának a rendszer a feliratkozás időpontját veszi és ehhez képest számolja a napokat.
