Ebből az útmutatóból kiderül, mikor érdemes hírlevélsorozatot indítani az egyedi levelek helyett: amikor fokozatosan szeretnéd bemutatni a témát vagy terméket, mielőtt az értékesítési üzenet megérkezik.
Egy fecske, azaz egy hírlevél még nem csinál nyarat. Ha valóban azt szeretnéd, hogy a célpiacod megismerjen, szakértőként kezeljen, és ne az jusson a hírlevedről az eszébe az olvasónak, hogy „na, már megint valamit el akar nekem adni”, akkor készíts pl. oktató hírlevélsorozatot nekik.
Természetesen lehet küldeni egyszeri hírleveleket az aktuális céges hírekről, az aktuális ajánlatokról, akciókról, de jobb az ajánlataidat hosszabban bevezetni. pl. több levélen keresztül bemutathatod, hogy milyen megoldást tudsz ajánlani az olvasóid problémájára és csak az utolsó hírlevél fog szólni az értékesítésről. Vagyis mutasd meg az olvasóknak először, hogy miért is van szükségük Rád, illetve a termékedre/szolgáltatásodra, miért pont Rád a sok versenytárs közül és miért most.