Így importál be adatokat Excel fájlból, ha néven és email címen kívül más adatod is van

Mikor használjuk?
Ha név és e-mail cím mellett még más adatai is vannak a feliratkozóknak, akiket a LM-be akarunk
importálni.

  1. Hozz létre a csoportot a ListaMesterben úgy, hogy benne legyenek azok az extra adatmezők, (azok az extra adatok) amiket az xls táblázatuk is tartalmaz a feliratkozókról! A Csoportjaim menüpontban - új csoport létrehozása,

Listamester - Kézikönyv - csoporttagok- új csoport létrehozása

Beállítások után: Adatmezők (itt a név és mail cím mező adott, nem is tünteti fel a rendszer, vegye fel a többit: irányítószám, város, .. stb.)

FONTOS: ha külön szeretnéd bevinni a keresztnevet és a vezetéknevet, az 2 külön adatmezőnek számít! Először az Adatmezők menüpontban változtasd meg a Név adatmező elnevezését pl. „keresztnév”-re. (Ne felejtsd el legalul a Mentés gombra kattintva elmenteni a változtatást!)

Listamester - Kézikönyv - csoporttagok- név adatmező változtatása keresztnévre

Utána az Adatmezők menüpontban az Extra adatmezők részben hozd létre új adatmezőként a vezetéknevet! + a többi szükséges adatmezőt.

Listamester - Kézikönyv - csoporttagok- új adatmező létrehozása

Vegyél fel egy próbatagot ebbe a csoportba! (minden adatmezőben legyen adata) Csoportjaim -tagok - új csoporttag felvétele

Exportáld a csoport tagjait Excelbe! (Csoportjaim - tagok - Adatok exportálása) Segítséget az exportáláshoz ITT találsz! Ugye csak a próbatag lesz benne.

Nyisd meg az xls fájlt, és szerkeszd meg!

Töröld az xls-ből azokat az oszlopokat, amikről nincs adatod! Tehát csak azokat hagyd meg, amikről van adat.

A meglevő adatait egy másik Excel ablakban nyisd meg, innen fogod átmásolni az adatokat.

Ebben az eredeti adat xls-ben jelöld ki az egész email oszlopot úgy, hogy csak a mail címek legyenek kijelölve, ne az egész oszlop! Ctrl+C

Visszamenve az exportált xls fájlba másold be az email oszlopba az új email címeket!

A 7-8 pontokat végezd el a többi oszlopra is (név, egyéb adatok). Minden oszlopot külön kell  átmásolni. A végén a példához hasonló Excel file-t kell kapnod.

Listamester - Kézikönyv - csoporttagok- xls

Végül mentsd el ezt az újonnan szerkesztett xls fájlt a lemezre, ügyelve arra, hogy ne változzon a formátuma! (maradjon a régi 2003-2007-es xls formátumban pontosan úgy, ahogy kiexportálta a LM). Ez fontos, mert az új excel formátumokat a LM nem fogadja el.

Az xls importban importáld ezt az új xls fájlt! Főmenü - Csoportjaim - Tagok - Adatok importálása

Listamester - Kézikönyv - csoporttagok- az importálás befejeződött

Ha ugyanaz a tag újra megjelenne a feltölteni kívánó listádon, de mondjuk már  frissített e-mail címmel, akkor ha bepipálod az Adatok felülírását, akkor az előző, régi e-mail címmel lévő tagod adatai felülíródnak.
Kattints a fájl kiválasztására, és válaszd ki az Excel fájlodat. 
Ekkor a Az importálás sikeresen befejeződött. választ kapjuk vissza. 

Kicsit hosszadalmasnak tűnik, de egyszerű, és gyors megcsinálni.

Hasznos volt számodra ez a cikk? check_circleIgen

Írj nekünk, segítünk: