Ez az útmutató az átutalásos megrendelős beállítást mutatja be számlázóprogram (Számlázz.hu vagy Billingo) bekötésével. Az alap lépések megegyeznek az átutalás, ListaMester díjbekérővel útmutatóval – itt csak azt írjuk le, ami különbözik.
Előfeltétel: Rendelkezz API-hozzáférést támogató előfizetéssel a számlázóprogramodnál.
- Számlázz.hu: Számla agent csomag
- Billingo: API-t támogató csomag
Mi változik az alapbeállításhoz képest?
Az űrlap, az adatmezők és az adatmezők szerepének beállítása teljesen megegyezik az alap útmutatóval. Két helyen van különbség:
- A számlázóprogram API-ját be kell kötni
- A számlakiállítás beállítása változik
Számlázóprogram bekötése
Főmenü – Beállítások – Integrációk – Számlázás – API hozzáférés adatai
Add meg a számlázóprogram API kulcsát. Az API kulcsot a számlázóprogram fiókjában találod (általában Beállítások – API vagy Fejlesztői beállítások alatt).
A bekötés részletes leírásért lásd:
Számlakiállítás beállítása – két variáció
A variáció – A számlázóprogram küld mindent
A ListaMester nem küld levelet. A díjbekérőt és a számlát a számlázóprogram küldi ki közvetlenül a vevőnek.
A csoportnál, a számla beállításánál:
- Email a megrendelésnél: ne válassz ki semmit
- Email a végszámlánál: ne válassz ki semmit
- Pipáld be: Küldjük a számlázóprogram fiókban beállított számlaértesítőt a vevőnek
- Pipáld be: Díjbekérő (Proforma) számla
- Előleg számla: pipáld be, ha az értékesített termék vagy szolgáltatás teljesítése csak később történik meg – például ha könyvet, tanfolyamot vagy egyéb előre megrendelhető terméket értékesítesz, amelyet a vásárló most fizet ki, de te csak később szállítasz vagy teljesítesz.
- Teljesítésmód: Átutalás
- Fizetési határidő: 8 nap
B variáció – ListaMester csatolja a díjbekérőt és küldi ki
A számlázóprogram elkészíti a díjbekérőt, a ListaMester lekéri, csatolja egy levélhez és kiküldi a vevőnek.
A csoportnál, a számla beállításánál:
- Email a megrendelésnél: válaszd ki a díjbekérős levelet
- Email a végszámlánál: válaszd ki a számlás levelet (ha ezt is a ListaMester küldje)
- Küldjük el e-mailben a vevőnek: bepipálva
- Pipáld be: Díjbekérő (Proforma) számla
- Előleg számla: pipáld be, ha az értékesített termék vagy szolgáltatás teljesítése csak később történik meg – például ha könyvet, tanfolyamot vagy egyéb előre megrendelhető terméket értékesítesz, amelyet a vásárló most fizet ki, de te csak később szállítasz vagy teljesítesz.
- Teljesítésmód: Átutalás
- Fizetési határidő: 8 nap
Befizetés jóváhagyása
Főmenü – Csoportjaim – [csoport neve] – Tagok – [tag neve] – E-commerce funkciók – Befizetés jóváhagyása
Amikor ellenőrizted a bankszámládra beérkezett utalást, egy gombnyomással elvégzi:
- Beírja a privát megjegyzésmezőbe a befizetés dátumát
- Szól a számlázóprogramnak: állítsa ki és küldje el a számlát
- Elindítja a hírlevélsorozatot (ha be van állítva, hogy fizetés után aktiválódjon)
Autokassza / IPN: Ha a számlázóprogramod rendelkezik ezzel a funkcióval, a bank automatikusan értesíti a számlázóprogramot a beérkezett utalásról – és a folyamat emberi beavatkozás nélkül lezajlik. Erről külön útmutató elérhető.