Ha megírtad a levelet a Levelek menüpontban de nem azonnal szeretnéd kiküldeni, hanem időzíteni szeretnéd több csoportodnak is egyidejűleg, így járj el:
Főmenü – Email küldés – Időzített küldés több csoportnak
Időzített email küldése több csoportnak oldalra jutsz.
Itt is felhívjuk a figyelmedet, hogy kiküldés előtt érdemes tesztelni a levelet egy olyan csoporttaggal (vagy a Te címeddel), aki benne van a célcsoportban.
Meg lehet adni kivétel csoportokat is, tehát azoknak küldjük a levelet, akik a kiküldésre megjelölt csoportokban vannak, de nincsenek benne a kivételre jelölt csoportokban.
Ha valaki több kiküldésre jelölt csoportban is szerepel, akkor annak csak egyszer fog kimenni a levél (hacsak nincs benne legalább egy kivétel csoportban).
A kiküldési sebességek összeadódnak, mert minden csoportra párhuzamosan elindul egy-egy kiküldési folyamat (ezt a Statisztikák menüpontban is látni fogod). Ezért itt NE adj meg magas értéket!
- Válaszd ki a kiküldendő levelet a legördülő listából! Kiküldendő levél (a példában: Kampány indul 1 nap múlva!)
- A kis naptár ikonra kattintva válaszd ki a dátumot, amikor szeretnéd küldeni a levelet! Mellette add meg az órát és a percet is! (a példában: 2020.11.22., 17:00 óra)
- Ha előfizetős csomagban vagy, állíthatsz a levelek kiküldési sebességén. Az alapbeállítás 20 levél/ perc, az ingyenes csomagot használóknak csak ez van engedélyezve. Kiküldési sebesség (db/perc): itt a legördülő listában választhatsz sebességet. Mielőtt azonban ezt állítod, javasoljuk, hogy olvasd el ITT, hogy miért van és miért jó a 20 levél / perc sebesség!
- Válaszd ki a csoportokat pipálással, akiknek szeretnéd küldeni a levelet! Csoportok, amelyek tagjainak küldjünk emailt: (itt jegyezzük meg ismét, hogy a levelek, nincsenek csoporthoz kötve, tehát minden csoportnak kiküldhető akár azonnali kiküldéssel, akár időzítve bármelyik levél, a példában: kérdőíves, kezdő női tanfolyam)
Pipáld be azokat a csoportokat, amelyeknek küldeni szeretnéd a levelet.
Csoportonkénti szűrők: minden egyes csoporthoz külön szűrőt is beállíthatsz – így nem kell minden csoportnak ugyanolyan feltételt alkalmazni.
- Ha szeretnél megadni kivétel csoporto(ka)t, itt megteheted szintén pipálással kiválasztva. Tehát ha valaki benne van az itt kiválasztott kivétel csoport bármelyikében, az nem fog kapni levelet. (a példában: "ANONIM, Hírlevélre feliratkozók, Karácsonyi kampányban vásárlók" csoportok)
Ha mindezt beállítottad, kattints az Időzített levél beállítása gombra!
A kattintás után a rendszer kiírja: A levelek kiküldését beállítottuk.
Itt kattints az OK gombra!
HOPPÁ! MÉGSEM AKAROD KIKÜLDENI?
Ha meggondoltad magad és egy időzített levelet mégsem szeretnél kiküldeni a csoportoknak, akkor a Statisztikák – Levelek kiküldésének nyomon követése menüpontban megtalálod a a levelet az időzítéssel csoportonként. Válaszd ki egy pipával és kattints a törlés linkre! A rendszer visszakérdez, hogy biztosan törlöd-e, majd az OK gombra való kattintás után törli az időzített levél kiküldési parancsát. (Maga a levél nem törlődik, az ott marad a Levelek listáján.)
Erre ügyelj: Ebben az esetben a rendszer minden csoportot, ami ki volt jelölve kiküldéshez, külön sorba ír. Tehát ugyanaz a levél többször fog szerepelni, annyiszor, ahány csoportot kiválasztottál hozzá. Mindegyiket ki kell pipálni törléshez.