Microsoft Exchange/Outlook esetében fontos, hogy nem elég a hagyományos módon az beállítani a bounce cím átirányítását. Mivel alapméretezetten a rendszer nem engedi, hogy domainen kívül kerüljenek továbbításra a levelek, ezért a bounce cím létrehozása után egy kiegészítő szabályt is szükséges beállítani.
- Készíts egy új szabályt
Lépj a Mail flow / Szabályok részhez, és kattints az Új szabály létrehozása gombra.
Neved el a szabályt, például: Listamester - Bounce cím átirányítás
- Állítsd be a feltételeket
2 feltételt kell létrehozni
- Kapcsoljuk ki a spam szűrést: állítsuk a Spam Confidence Level (SCL) értékét -1-re, azaz Bypass spam filterre. Így a rendszer nem dobja a leveleket a spam mappába – ha ugyanis oda kerülnének, a továbbítás nem működne.
- Állítsuk be, hogy minden beérkező levél továbbításra kerüljön bounces@listamester.hu címre.
- A szabály extra beállításai
A Rule mode esetén válaszd ki az Enforce lehetőséget (biztosítja, hogy a szabály azonnal érvényesüljön.), a Severity esetén pedig a High-t.
pipáld be a Stop processing more rules lehetőséget – így más szabályok nem akadályozhatják az átirányítást.
- Létrehozott szabály engedélyezése
Lépj be a Microsoft 365 Security felületére, és válaszd ki a Veszélyforrásokra vonatkozó házirendeket. Kattints a Levélszemét elleni védelem - Kimenő házirend lehetőségre, majd pipáld be, hogy az automatikus továbbítás engedélyezett legyen. A végén mentsd el a változtatásokat.
Ez nagyon fontos, különben a szabály nem fog működni.
- Rögzítés és tesztelés
Jelentkezz be a ListaMesteres fiókodba.
A bounce címet be kell írnod a LM fiókban, a Beállítások - Mail szerver beállításoknál a bounce címhez. (Csak ezt a sort kell kitölteni.) Fontos, hogy a lap alján mentsd is el a változtatásokat.
Tesztelés: fel kell venni egy csoportba ezt a címet: nemletezo@listamester.hu, és erre küldeni teszt levelet.
Ha a tagok listájában maximum 10 perc alatt piros lesz (piros = kipontozódott), akkor rendben van az átirányítás. (Érdemes a lapról elnavigálni, majd vissza, mivel automatikusan nem frissül a tag színe.)
Fontos: Ha a bounce cím rögzítésre kerül a fiókban, mihamarabb jelezd a support@listamester.hu címre, mert a szervereken is be kell állítani a DKIM aláírást. Addig ne küldj levelet a fiókból, mert aláírás nélkül a levelek visszapattanhatnak.