Röviden: ne csatolj a hírleveledhez nagy fájlt. Töltsd fel a ListaMester Tárhelyem menüpontjába, és csak a linkjét tedd a levélbe. Így a leveled biztosabban megérkezik, gyorsabban betöltődik.
Nem javasoljuk a nagy csatolmányok levélben való kiküldését. Mi számít nagynak? Az 1-2 MB (megabájt)-nál nagyobb már nem ajánlott.
- Nem minden szerver veszi át az ekkora leveleket, a címzett nem kapja meg. Ezek visszapattannak, és a címzettet kipontozhatják a listáról, mintha rossz email címe lenne.
- A spam szűrők ill. a mail szolgáltatók terhelést monitorozó védelmi rendszerei könnyebben berághatnak a nagy méretű levélre, és a címzett meg se kapja a levelet.
- A csatolmányos tömeges levelek gyanúsak a védelmi rendszereknek, mert a csalók is gyakran csatolmányban küldik a kártékony fájlokat. Különösen a céges levelezőrendszerek szűrik szigorúan a csatolmányokat: van, ahol leválasztják őket a levélről, vagy az egész levelet karanténba teszik.
- Nagyon kellemetlen lehet az olvasónak egy nagy levelet megnyitni. A mérete miatt lassabban töltődik be - fekete ponttal indítja az olvasást.
- A mobiltelefonon emailt olvasók ha letöltik a levelet, jelentős adatforgalmat generál, amiért fizetniük kell. Nem biztos, hogy fognak. Bizonyára észreveszik hogy nagy a levél, és (esetleg olvasás nélkül) törlik.
- Erősen igénybe veszi az olvasó tárhelyét. Ezt az olvasó nem fogja tolerálni. Sokan olvasás után egyből törlik a nagy méretű leveleket, hogy ne foglalja a tárhelyet, vagy időnként takarítanak és törlik a nagy leveleket.
- A nagy levelek tömeges kiküldése komoly terhelést jelent a mail szerverekre. A LM szerverei ugyan ettől nem akadnak ki, de egyrészt késlelteti a kézbesítéseket, másrészt a fogadó oldali email szerverekről nem tudjuk, hogy ilyenkor önvédelemből nem zárják-e kapuikat és kukázzák-e nyom nélkül a nagy terhelést okozó emaileket.
- A csatolmány megnyitásáról nem kapsz semmiféle visszajelzést, azaz nem fogod tudni, hogy hányan és konkrétan ki nyitotta meg a dokumentumot. Tartalmi oldallal és letöltő linkkel viszont ez nem probléma.
Mit csinálj helyette? Így linkeld a fájlt
- Töltsd fel a fájlt a ListaMester tárhelyére. A fiókodban a Tárhelyem menüpontban találod. Ide feltöltheted a PDF-et, a programfüzetet, a plakátot, stb. és a rendszer ad hozzá egy linket. (Ha van saját honlapod vagy más tárhelyed, természetesen azt is használhatod.)
- Készíts hozzá tartalmi oldalt (ez nem kötelező, de érdemes). Ha a fájl linkjéhez külső oldalra mutató tartalmi oldalt hozol létre, pontosan látod, ki töltötte le. Lejárati időt is adhatsz neki, és beállíthatod, hogy letöltés után automatikusan történjen valami, például a letöltő kapjon egy köszönőlevelet.
- Tedd a linket a levélbe, egyértelmű szöveggel. Például: „Töltsd le a programfüzetet itt (PDF, 3 MB)”. Ha a link szövegében szerepel a fájl típusa és mérete, az olvasó tudja, mire számítson, és bátrabban kattint.
Részletek: Tárhelyem és Így hozz létre új tartalmi oldalt – Külső oldalra mutató linkkel