Gyakori elképzelés, hogy ha van 100 000 feliratkozóm, és megnyomom a küldés gombot, akkor öt perc múlva mindenki postafiókjában ott lesz a levél. Ez sajnos nem így működik, és nem is a ListaMester, hanem az e-mail-rendszer működése miatt.
Nem rajtunk múlik, hanem a fogadó oldalon
A levelet a címzett levelezőszolgáltatója veszi át: a Gmail, a Freemail, az Outlook, egy céges levelezőszerver, stb. Ezek a rendszerek figyelik, honnan és milyen tempóban érkeznek hozzájuk a levelek. Ha egy feladótól hirtelen nagyon sok levél zúdul rájuk, azt gyanúsnak tartják, mert a spammerek is így dolgoznak. Ilyenkor lelassítják az átvételt, ideiglenesen visszautasítják a leveleket, vagy rosszabb esetben a spam mappába teszik őket.
Ezért a ListaMester szándékosan adagolja a kiküldést: legfeljebb percenként 200 levél megy ki. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy egy 100 000 fős listára a kiküldés nagyjából 8 órát vesz igénybe. Ez nem hiba, hanem a biztonságos kézbesítés ára.
A beállított sebesség nem a kézbesítés sebessége
A kiküldési sebesség azt jelenti, hogy a ListaMester ilyen tempóban adja át a leveleket a levélküldő szervernek. Hogy a címzett mikor kapja meg, az attól is függ, milyen gyorsan veszi át a levelet a szolgáltatója. Ha valamelyik épp lassabban fogad, a levelek várakoznak, és a rendszer automatikusan újrapróbálkozik, amíg sikerül.
Ezért a gyorsabb beállítás sem mindig jelent gyorsabb kézbesítést. Egy átlagos magyar címlistánál a túl gyors küldés inkább csak torlódást okoz, és nő az esélye annak, hogy a levelek a spam mappában kötnek ki.
Mit tehetsz, ha fontos az időzítés?
Kezdd korábban a kiküldést. Ha azt szeretnéd, hogy reggel 9-re mindenki megkapja a levelet, időzítsd a kiküldést annyival korábbra, amennyi idő alatt a listád kimegy.
Ne versenyhelyzetre építs. Ha az „első 50 jelentkező” kap valamit, gondolj arra, hogy a lista végén lévők később kapják meg a levelet. Az eseményhez kötött lejárat a tartalmi oldalaknál ezt igazságosan megoldja: mindenki a saját levele megérkezésétől számítva kapja a határidőt.
Nagyon nagy listához és különleges igényhez saját vay bérelt SMTP szerverrel gyorsabb kiküldés is megoldható. Ha ez téged érint, írj nekünk.